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会议活动筹划宏观上的几项内容

一、沟通理解会议目的

会议活动筹划之前的沟通是必不可少的工作，理解指导举行会议的目的，肯定整个会议筹划的大方向，计划要表现出主办方的企图，否则完整是无用功。

二、草拟初步计划

沟通之后应该将初步的会议活动筹划计划拟写出来，交给指导来审核。由于在沟经过程中，有可能呈现了解偏向的状况，把计划写到纸上，可以及时纠正，防止走偏。同时，假如指导需求修正，或者有新的想法，也能够及时加上去。

三、细化会议活动筹划计划

初步计划确认后，就要来细化每一个环节了，这一步骤是的一步。

1、会前准备：会议通知、落实与会人员名单、布置会场、会场平面图、会议签到、会议资料发放等等。

2、会中：物料配合、人员配合

会议每一个环节需求什么物质资料配合?工作人员在每一环节应做什么?都需求筹划到位。

3、会后：会议纪要、总结、宣传报道

会议完毕后需不需求停止宣传报道?假如需求就要准备照片和宣传稿。

四、合理分配工作

执行中很有可能出乱子，分工协作，各司其职。

经销商大会操作的四大技巧

一、假设公司没有策划经销商会议的阅历，***让经销商会议策划公司来帮忙。开这样的会议首要要承认会议的主题，由于经销商会议一般的宗旨便是为经销商遍及公司产品的常识，另一方面便是让客户多订货。***在会前告知经销商的时分就大约透露一下此次会议的主题，让经销商也有心思预备，这样才华抵达双赢的作用。

二、举行经销商会议的掌管人要满意***，一是要对公司的产品可以有一点了解，这样有时有的客户或许随性问起，这样掌管人也可以应答上来。这样也给客户增添了好感。第二便是要会调节会议的气氛，让咱们融入在一个轻松愉快的会议气氛傍边去，这样就愈加可以让客户对公司的产品愈加感爱好。

三、会议的内容要比较丰满，现在有许多公司的经销商会议都是带客户去吃饭、喝酒。这样的会议其实并没有起到什么样的出售作用。其真实会议中可以多向客户介绍公司的品牌文明，也可以多帮忙咱们剖析一下***环境。也可以给到家提一些好的出售产品的计划，为咱们出售产品多提一些好的主张。信任咱们关于这些体裁必定十分感爱好。

四、会议的开设时刻一般可以定在产品的出售旺季之前或许之后，由于会议开在产品出售旺季之前，可以提前让经销商多了解产品，天津会议策划公司也可以多囤一些货，预备迎接出售旺季的降临。假设开在出售旺季之后，就可以对当季的产品出售状况做一些总结。

　大型年会策划不容忽视的三件事

　　小编认为要把年会策划活动做好，年会事项、年会预算、年会须知等项得格外注意。?

　　一、年会其他事项

　　时间的控制;录像拍照;任务分工明确;进场、散场的接待、回家工作,落实好;年会预算要清晰明了。

　　二、年会预算费用

　　1、本次年会活动所需支持的费用预算,一定要有老板的明确批复。整个年会活动的安排,的是费用支持,只有这样,我们才有把握办好。?

　　2、各项环节都要有专人负责,各项费用也要落实到人。

　　3、各项支出都要有明确的。

　　三、年会与会人员须知

　　1、员工无特殊情况必须参加公司年会,年会进行当中有急事需要离开现场的,需报经办公室主任批准同意后方可离开。?

　　2、解除掉一切伪装,尽情挥洒自己。

　　3、年会策划，还得注意年会策划的节目和游戏，可以弄一些互动性比较强的游戏，节目，比如小品，还有唱歌、舞蹈的，适当选取大家都爱看的，爱玩的节目。

活动策划费用一般多少

　　1、年会策划场地用***用

　　场地用户餐的费用是占整个年会总策划的百分之三十，主要是整个年会场地用餐、酒水、等这个费用主要看企业的预算，以及定的酒店场地的档次情况。

　　3、年会策划布置费用

　　要想一场年会年会出效果，那需要请年会策划公司为自己精心打造一场晚会，策划公司的主要包括有：主要提供活动整体策划、执行、灯光、音响、舞台、活动整场效果布置、节目、演艺、摄像、摄像、主持、化妆师.....

　　对于企业而言，年会的策划主要占整个年会的策划的20%~30%，一般来讲打造简单一些的晚会价格是在10万之内，如果是打造有效果的晚会是在15万左右，大场精致的晚会则需要在20万以上。

　　3、年会策划宾客接待费用

　　我们企业举办一场年会，是需要宴请到宾客的，邀请的伴手礼，宾客的坐车费用，或者有一些需要住宿的费用。宾客接待费用占活动的5%~10%左右。

　　4、年会策划员工福利费用

　　在年会现场，***、董事长都发会一些员工福利做为嘉奖等等，这方面占整个年会的活动的20%。